Dù bạn là ai ?? Dù bạn đã có kinh nghiệm hay chưa về tổ chức sự kiện ?? Bạn cũng nên tham khảo 10 yếu tố then chốt tạo nên một sự kiện thành công để lại dấu ấn cho bạn và khán giả.
1. Chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện
Khâu chuẩn bị là yếu tố then chốt. Bất cứ sự kiện lớn hay nhỏ bạn cũng nên có một kịch bản tổ chức sự kiện và một timeline các công việc cần phải làm trước trong và sau khi diễn ra. Tất cả mọi công cụ dụng cụ, người chịu trách nhiệm các khâu phải được phân công rõ ràng.
Tùy vào sự kiện của bạn theo kiểu nào mà nên đặt ra những tiêu chuẩn cho nó. Ví dụ bạn tổ chức cho đối tượng là giám đốc bạn cần quan tâm đến tiêu chuẩn cao bao gồm sự thoải mái, mùi hương, cách bày trí không gian,....
2. Quan tâm khán giả muốn gì
Nhiều người tổ chức sự kiện dùng cùng 1 cách giống nhau cho tất cả các đối tượng, sinh viên cũng vậy mà giám đốc cũng không khác gì. Tùy vào chủ đề mình tạo ra, người diễn giả có thể điều phối khán giả bên dưới đi theo kịch bản của mình bằng những câu hỏi mở, những câu trả lời đồng thuận sẽ giúp diễn giả có thể hướng khán giả theo mình.
Không nên thiếu phần giải đáp những thắc mắc của khán giả vừa tạo được sự tương tác vừa có thể làm hài lòng những khán giả khó tình nhất.
3. Sự tương tác qua lại
Nhiều sự kiện diễn giả nói quá nhiều trong khi người cần nói là khán giả bên dưới thì ngồi nghe chán rồi về. Đặc biệt tình trạng này xảy ra tại các trường đại học, Sinh viên ngồi ngáp, caro, facebook các kiểu mặc cho giảng viên say sưa với lý thuyết của mình.
Sự tương tác xảy ra nếu diễn giả kể những câu chuyện gây cười hoặc đưa ra những ví dụ khiến người nghe thấy mình ở trong đó. Thỉnh thoảng diễn giả thường hỏi những câu hỏi đồng thuận hoặc nói mọi người vỗ tay tán dương những ý kiến hay tạo động lực cho những người khác tiếp tục tương tác nhiều hơn.
4. Kết quả nhận được sau chương trình
Hầu hết mọi người thường muốn tham dự và mang về những kiến thức bổ ích có thể áp dụng ngay và luôn. Do đó người chia sẻ cần có những bài tập để người nghe thực hành trên lớp hoặc về nhà.
Tổ chức sự kiện đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nó không quá khó nếu chúng ta biết cách làm và một yếu tố cuối là chi phí tổ chức sự kiện phải phù hợp nhất có thể.
Tham khảo thêm địa điểm tổ chức sự kiện miễn phí
Liên hệ đặt phòng tổ chức sự kiện miễn phí
SDT: 090 6639 286
Email: lookinsidecoffee@gmail.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét